处理电子邮件更有效率的诀窍 |
| 来源：email100.com 时间：2013-01-09 |
| 在不少人的心目中，自己的收件箱大概就相当于未读、已浏览并计划回复、以及可能永远不会回复或者采取行动等类型电子邮件交织在一起此起彼伏争夺主导权的混沌之地。因此，对于正在寻找一种可以强迫自己在处理电子邮件时变得更有效率的方法的读者来说，我在这里将给出一种或许能够起到改善作用的诀窍。
我相信，大家肯定都听说过那条有关最佳处理方式的古老谚语，这就是“每次都专心处理好一封电子邮件”。但是，现有的问题是收件箱的设计模式让这项工作变得更加困难；由于电子邮件变得很容易进行浏览，因此只要选择上其中的几封之后，就可以将剩余的部分留待其它时间再处理，因而导致的最终结果必然是全部所有可行的处理措施被邮件组成的汪洋大海所淹没。因此，我们现在究竟应该怎么办呢？
最近，针对如何调整苹果电子邮件客户端的配置达到隐藏已读邮件的效果这一问题，生活骇客网站就利用专题就进行了全面说明。它就属于一种非常有趣的模式：毕竟，如果我们将收件箱设置为只显示未读邮件的话，所面临的风险就会（有点）高。这就意味着，在我们打开一封电子邮件之后，就必须作出相应的决定，接下来进行的操作应该是：进行回复还是直接删除。换句话说，如果不选择马上进行处理的话，邮件就会从收件箱中消失，以后也很难再找到。实际上，这种模式的目的就是迫使收件人变得当机立断，达到对刚刚收到的电子邮件进行及时处理的效果。
尽管生活骇客网站选择的关注对象是苹果电子邮件客户端，但对微软Outlook进行同样处理也是非常简单的工作。对于Outlook来说，我们只要点击进入导航窗格上的收件箱选项，就可以在功能区中找到搜索选项。接下来，需要的全部操作仅仅就是点击选择未读邮件即可。这就是我们需要完成的所有工作；现在，收件箱中将只会显示出未读电子邮件来——因此，我给接收者的建议就是每次都应该直接处理完所有的邮件；否则的话，它就会从视野中消失掉。
当然，我在这里说的意思也并不是要求大家在任何时间都必须放下手头工作马上处理接受到的所有电子邮件，不再提供任何其它机会；毕竟，很多情况下，如果确实没有足够时间的话，接收者往往别无选择不得不推迟进行处理。因此，如果必须将电子邮件留待以后处理的特殊情况真的出现了，我们还可以选择右键单击打开属性项目，选择“标记为未读”——这就能够确保这封电子邮件可以继续待在收件箱中，直到接收者获得了足够进行处理的空余时间为止。 |
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