时速邮箱定制邮件分类功能强势增强 |
来源:email100.com 时间:2012-10-16 |
企业需要高效的工作,面对纷繁复杂的邮件来往,我们需要一个准确的来信分类功能过滤繁多的邮件和整理客户邮件,时速企业邮箱就提供了良好的来信分类功能,使得我们可以个性化的定制邮件分类规则。时速企业邮箱来信分类规则条数不限,用户完全可以根据自己的实际需求定制,多条规则按执行顺序处理, 第一条优先级最高,第二条次之,以此类推。通过来信分类,系统会根据您设定的分类规则,把来信投入指定企业邮箱文件夹,或者拒收来信,或者转发邮件等处理。
时速企业邮箱的来信分类功能,使得我们可以个性化的定制邮件分类规则。根据设置的分类规则,把来信投入指定的企业邮箱文件夹或者拒收来信。同时也是一个反垃圾邮件的有效功能。说的直白一点,来信分类就是一个邮件过滤器,方便使用者对邮件进行分类、过滤和管理。企业往往需要高效的工作效率,面对业务繁多,往来邮件也很多的时候,来信分类这个功能的功效效果就很明显了,他能帮你在浩如烟海的邮件堆里准确找到你需要的邮件。
当我们在邮件设置项下选择点击“来信分类”,出现如下图所示页面。页面显示的有增加功能(即是编辑来信分类的规则),上移或者下移是我们对来信分类规则的排序调整。当我们已经设置好了的规则,我们可以进行修改或者删除,修改既是点击规则名称后的编辑,删除也是要先选择或者直接单击红色叉叉的“删除”按钮。
当我们点击“增加”按钮时,页面效果如下图。首先我们要勾选“启用该规则”,这样当您设置好规则后才能生效。
规则名称是需要有的,因为有时候可能您设置好多个规则,对不同需求的邮件进行分类,所以要设置一些你喜欢的和便于记忆的规则名称。日后方便您寻找和查看邮件。
当我们勾选“到达所有邮件”的时候,则我们收到的所有邮件就会执行你想要执行的操作,如果我们主要对来信进行分类的话,选择默认的“满足以下条件的邮件(各条件为"与"关系)”。对来信分类的规则设定,我们可以选择其中的一项,或者多种规则设定,当然,一种规则设定也就是满足一个条件,这样可能比较宽泛一些;多种规则设定的话就比较满足细化要求,比较精确。
当规则设定好以后 ,我们需要执行您需要的操作。可以对符合规则内的邮件进行拒绝接收,或者发送到其他的文件夹内,或者对符合规则的邮件进行自动转发到奇特邮箱,当您外出无法及时回复某些重要邮件的时候,可以设置自动回复。 |
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