避免避免邮件错别字的5个技巧 |
| 来源：email100.com 时间：2012-09-27 |
| 没有多少事情会比丑陋的错别字更令人沮丧了。并且，只有更少的错误会给你的职业带来毁灭性的打击。因粗心而在电子邮件和备忘录中犯错误是不容易避免的。这就像减肥一样--看起来很简单，但如果每个人都可以只要打开开关就能做到的话，那我们就都会很瘦了。
问题是什么？我们的眼睛"只看到"他们希望看到的东西，因此，拼写检查仅仅是我们要做的第一步。"如果我们读到了'Once upon a ...（从前……）'这个语句，我们下意识地知道下一个单词是'time（时间）'，即使，因为疏忽，我们键入了'tine（齿）'这个词，"《写作工具：每一位作家都要掌握的50个基本策略（Writing Tools: 50 Essential Strategies for Every Writer）》的作者罗伊·彼得·克拉克（Roy Peter Clark）指出。以下是5个更好的办法，让你只在很少的特殊情况下而非时常写出错别字：
大声读出你所写的内容
简单的边读边听可能会迫使你更仔细地考虑你所写的内容的通顺性和准确性。"大声朗读在十几个方面都对作者能够有所帮助，包括检查拼写错误和其它的错误，"克拉克说。但是，你要慎重地如此去做，以避免只看到--和听--你所想要看到的。"这个方法并非万无一失。通过定义和实践我们可以知道，写作是一种预测行为，"克拉克说。
不要对每一封电子邮件都感到紧张
在理想世界中，你甚至在一封闲聊的电子邮件、即时通讯消息或是短信中都永远不会出现一个错别字。但在现实生活中，如果涉及到这些方面，你可能会节省下你最好的最有条理的校对能力。克拉克指出："要对'事件'和其正式程度有一个明确的理解。如果我正在给我的兄弟文尼（Vinny）发送一个有关职业摔跤比赛的消息的话，错别字不仅仅是可以接受的，而且 [也许甚至] 是适宜的。"
使用拼写检查功能，但不要完全依赖它
你的电脑所具有的拼写检查功能应该只是你的校对程序中的一部分。"把你最喜爱的字典放在你伸手就能拿到的地方，"克拉克建议。人无完人--你不是，甚至你的电脑也不是。但是，你们两个再结合上稍微有点过时字典或写作格式指南就应该会组成一个非常好的团队了。
从你的错误中学习
错别字以及所有其它类型的错误总是会出现。而重要的是，记住这种感觉并让它鞭策你在下一次时更用心地进行校对。"有一次，我为一名寻求奖学金的学生写了一封推荐信（通过电子邮件）。我太懒惰或太忙了而没有进行校对。第二天，我在其中发现了两个错别字，并开始担心我的不小心将会让这名我觉得其当之无愧的学生丢掉她的奖学金，"克拉克回忆说。
要像对待会打印出来的文章那样仔细地对待数字写作
如果你要手写一张表达感谢的便条，你自然会花费更多地时间来阅读它，然后才会给出去，以确保你不浪费一张便签纸，或是在其中出现令人尴尬的错误。也如此这样对待你的数字通信内容。"把你所写的任何数字形式的东西--包括个人信息--都像公文那样对待。我想象自己所写的任何内容都会出现在《纽约邮报（New York Post）》的头版上。因此而产生的恐惧让我诚实--而且大多数时候能做到准确，"克拉克说。 |
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