国际贸易进出口公司应使用企业邮箱而非个人邮箱 |
| 来源：email100.com 时间：2012-05-24 |
| 如果公司拥有自己的企业邮箱，当员工离开时，公司的机密及客户业务被保留下来，其他在职人员就可以继续和客户保持业务联系。如果公司没有企业邮箱，员工日常工作使用个人邮箱，离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走，使公司蒙受损失。而这损失可能比购买企业邮箱的价值更大，如此便得不偿失了。
此外，使用企业邮箱方便内部管理和外部沟通及企业形象的塑造。
个人邮箱有很多种服务项目，可这些服务不是针对企业而言，而是为了方便个人用户本身，而企业邮箱从企业本身的特点出发，可根据企业需要自主开设邮箱帐号，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，增强了内部信息沟通和协同办公能力，利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
对外而言，个人邮箱没有推广及宣传效果可言，当别人收到你的邮件的时候，只知道这是哪个网络服务商的电子信箱，企业邮箱因自身的特点，就无形当中帮企业做好了推广及宣传效果，当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
对外的商务沟通，使用企业邮箱享受更高的安全保障和顶级的售后服务。企业邮箱的安全稳定性及反垃圾防病毒能力是个人邮箱所不能比的，况且企业邮箱服务商多数都配有专业的客服团队。就像网易企业邮箱就拥有自己的金牌服务团队，为企业提供7*24小时服务，网易客服中心是国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互联网企业，使用网易企业邮箱还可以享受到以网易企业邮箱为核心的、围绕网易企业网盘、企业即时通、移动应用为矩阵的网易“企业服务”。
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