警惕—邮箱成为公司重要信息泄密“后门”！ |
| 来源：email100.com 时间：2012-03-29 |
| 市场竞争激烈，促使商业间谍、机密外泄等行为无处不在，日益严重；而无论个人邮件还是企业邮件，就成为最易被攻破的渠道，并悄悄的变成泄密巨大的“后门”，使得机密的获取既快速又方便，且风险微乎其微。各种机密的商业信息伴随邮件的发出，不但使企业在不知不觉中遭受巨大损失，更间接地促进了竞争对手占据了市场先机。
通过记录企业所有来往邮件，并对某些用户和关键字邮件进行实时监控和审核，是解决此类问题的重要方法，但目前的企业邮箱在这方面只能满足“邮件监控”功能，根本就无法阻止一些重要邮件的重要信息的外泄。
如何防止企业机密的泄露？如何防范邮箱成为泄密的后门呢？什么样的产品能防范这些不法行为呢？
首先，必须高度重视企业的邮件信息安全，并选择完全可满足企业保密需求的企业邮箱产品。
其次，企业邮箱对企业安全的保障必须从源头抓起，这就要求企业用户管理员可根据需求对公司的各个部门、个人、带有特定主题、信头，甚至带有特定附件名称的邮件收发来设定审核标准，也必须对发往某一地址的所有邮件进行审核。
最后，要充分利用企业邮箱的邮件审核功能，使重要的商务信件无需单独起草让领导审批而只需要在点击发送商务信件后，就可以自动进入正规的审核流程，领导只要点击“审核通过”，邮件就可自动发送到收件人信箱；这样就完成了从传统的审核到电子邮件审核的大跨越。
通过使用“邮件审核”这类个性化定制功能，能更深层次的帮助企业管理邮件的接收与发送，彻底保证企业信息资源的安全，也便于日后找出相关责任人，减少损失，排除商业间谍对企业发展的干扰。对邮件的监控与审核，正是新推出的尚易XT2.0企业邮箱的主打功能之一，该功能除了安全与保密外，更是极大地提高了企业人员的工作效率。
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