邮件归档是为了防止恶意窃取及不法窜改数据 |
| 来源：email100.com 时间：2012-03-22 |
| 经过长时间学习邮件归档，你可能会遇到邮件归档问题，这里将介绍邮件归档问题的解决方法电子邮件已成为一种极为方便的沟通方式，目前已经在企事业单位中大量的应用，其重要性已经被人们所认同，因此对邮件归档的认识程度也随之有了很大的提升，而邮件归档技术在国外已经非常流行，在国内还是比较新的一个概念。
电子邮件的重要性被人们所认同，原因主要有两点：一是邮件中会包含很多重要的数据，二是在法律上可以做为证据。很多企业也自觉的将电子邮件作为一种证据，比如说企业之间发生纠纷是很常见的，在打官司的时候，电子邮件可能会起到非常重要的作用;
另一方面，作为日常工作的一种需求，现在很多大企业中无论有什么事情，即使是通过电话或其他方式做了沟通，也会要求对方再以电子邮件的方式通知一次。再加上最近几年各个国家纷纷出台相关法案，美国的SOX法案，
日本的的J-SOX法案，国内的《企业内部控制规范》去年颁布，2010年也将正式实施。法规遵从是电子邮件归档的重要推动力量之一，但法规遵从并不是邮件归档技术的唯一目的，很多没有法规遵从需求的企业也需要这个技术，比如邮件监控、邮件查找、去除冗余、容灾、灾备等功能都是企业需要的。
现在很多企业保存邮件的时间都是非常长，长年的邮件累积，对于容量的要求非常的高，想要查找某封邮件更是如同海底捞针，而邮件服务器本身的设计并没有考虑到邮件长年保存和调阅的问题，因此企业最大的需求是减少邮件的存储量、快速查找邮件，邮件归档技术可以很好的解决这些问题。邮件归档系统可以帮助众多中国企业高效低成本的管理其邮件资源。
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