从企业风险管理来看邮箱的不足之处 |
| 来源：email100.com 时间：2012-08-13 |
| 近日，某企业之企业邮箱被盗，被黑客置入后门钓鱼，邮件内容被篡改，大笔货款险些落入黑客手中。
除了几乎造成的大笔金钱损失之外，也给提供企业邮箱服务的厂商很大的警惕作用，必须迅速提升器邮件服务器的安全防护等级，以免损害了自己的商誉及客户资料的正确可用性。
从技术角度来看，企业邮箱或是所谓的免费邮箱，存在着诸多的安全问题，例如邮件传输通道及邮件服务器被黑客、病毒或是邮件阻断式攻击、邮件传送过程中无故遗失、邮箱账号密码丢失、被暗藏后门…等，都会造成用户面临极大的使用风险。
另一方面，免费邮箱或是一般的企业邮箱的提供者，在其用户服务协议条款上，很多是不承担任何网络服务责任的，不保证服务的持续性、及时性、安全性及准确性，使用者必须自己承担使用该项服务可能面对的风险与损失。所以，从企业风险管理来看，这是不能不谨慎思考的。
企业经营越来越成长、越具规模化时，就不得不仔细思考往来邮件里传递着企业的各种商业机密，包括银行账号、客户资料、买卖合同、商业营运模式…等等，企业是否承受得起这些机密资料流失产生的经营风险。
因此，企业自建邮件系统已然成为一波新的趋势。越来越多的企业经营者认识到企业邮箱的不可靠性，在面对经营风险时，有不能承受之重，纷纷寻求自建企业邮件系统的全面解决方案。
另一方面是，今年是企业面向精细化管理转变的关键期，自建企业邮件系统是一个很有效，能快速协助、推进精细化管的工具。例如：
数据-安全性：邮件数据放在公司内部的服务器上,可防止公司重要数据财产外泄的风险;垃圾邮件、病毒邮件又可对应更专业网关来防范。
管理-自主性：可更好的分权管理，可以做到个人层级、群组层级，功能层级、系统层级，可设定不同部门、人员的邮件收发的权限等。
整合-扩展性：可有效地与其他企业应用系统整合使用。
法规-合规性：应对上市企业的风险管理，只有自建系统的安全等级才可满足。
以上这些特点，都是“企业邮箱”所无法实现、无法匹敌的竞争优势，更是企业强化风险管理的必要条件，不容小觑的。
Softnext守内安将多年的邮件内容安全经验深化服务，从邮件内容安全管理【Mail SQR Expert邮件审计系统】，到外部风险防范的【SPAM SQR垃圾邮件过滤管理系统】，乃至协助企业落实合规性的【Mail Archiving Expert邮件归档管理系统】，全方位协助企业部署最优的邮件安全方案的同时，更助力完善企业风险管理的精细化应用，我们深信自建邮件系统才能实现最根本的企业风险管理。 |
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