提示：本说明中所使用的版本为Microsoft Outlook 2003简体中文版，并以admin@example.com 做为企业邮箱地址，其中以admin作为用户名，example.com作为企业域名来进行制作，请按照下边方法进行设置时将admin@example.com替换为您的企业邮箱地址
1.为了保证outlook 2003的邮件数据保存在安全的D盘或F盘，我们首先在F盘的根目录中创建一个新的文件夹：Microsoft Outlook 2003 ,如下图所示：【为下一步配置帐号和存储PST 数据库做好准备】
2.然后，购买并获得和成功安装简体中文专业版或企业版的Microsoft Office 2003 在您的电脑上，并在安装时选择Microsoft office Outlook组件，在安装成功后，控制面板中会多一个邮件图标，如下图所示：
3.如上图所示，点击“邮件”图标，将看到如下提示：
4.如上图所示，点击“显示配置文件”按钮，看到如下图示：【假设还没有创建任何配置帐号】
5.如上图，点击“添加”按钮，并在提示框中输入 Microsoft Outlook 2003 显示如下图示：
6.如上图示，点击“确定” 按钮，显示如下图示：
7.如上图，勾选“查看或更改现有电子邮件帐户，如下图示：
8.如上图，点击“下一步”按钮，出现如下图示：
9.如上图，点击“新建outlook 数据文件，出现如下图示：
10.如上图，选择 Office Outlook 个人文件夹文件（.pst) 然后点击“确定”按钮。出现如下图示：
11.如上图所示，系统默认的保存位置是位于C盘的C:UserssonyAppDataLocalMicrosoftOutlook位置中，为了保证邮件PST 数据库位于安全的位置，如上图所示，请点击保存位置右侧的目录选择下拉按钮，看到如下图示：
12.如上图所示，选择我们在最开始在F盘根目录创建的Microsoft Outlook 2003的目录，并将存储数库的默认文件夹名：个人文件夹（1）.pst 更名为：admin.pst 然后点击确定，看到如下图示：
13.如上图所示，点击“确定”按钮，出现如下图示：
14.如上图，将名称中的个人文件夹更名为：admin 看到如下图示：
15.如上图所示，为了保证你的本地邮件PST数据库的邮件数据及通迅录安全，建议在密码（p)和验证密码（V)的输入框中输入一个针对admin.pst邮件存储数据库加密的安全密码： 8位数以上，并不要勾选将密码保存在密码表中，看到如下图示：
16.如上图所示，点击“确定”按钮，邮件存储pst数据库创建完成，位于F盘的Microsoft Outlook 2003的目录下，文件名为：admin.pst 并有密码保护，看到如下图示：
17.如上图所示：现在开始创建电子邮件帐号，点击“添加”按钮 ，看到如下图示：
18.如上图所示，勾选（POP3)(P),看到如下图示：
19.如上图所示，点击“下一步”按钮，看到如下图示：
20.如上图，在姓名提示框中输入您的姓名，如 admin或 James Wang ,在电子邮件地址处输入你的完整的企业邮件地址全称，如 admin@example.com 在接收邮件服务器（POP3）提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的POP3服务器地址： pop.corpease.net 或 mail.corpease.net ，在发送邮件服务器（smtp)提示框中输入您在尚易的mail.corpease.net 平台的邮箱的SMTP服务器地址: smtp.corpease.net 或mail.corpease.net 在登录信息的用户名提示框中输入你的完整的企业邮件地址全称，如 admin@example.com ，在密码处输入您的企业邮箱在mail.corpease.net 网页登录的正确的和安全的邮箱密码。并勾选记住密码选项。不要勾选使用安全密码验证（SPA），有关设置安全密码的合理建议，请阅读《创建加强密码》 一文。） 确于密码是否安全的检查程序，请参见微软相关网页：http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx 如下图所示：
或者
21.如上图，点击“其它设置”，常规标签，看到如下图示：
22.如上图，将邮件帐户的名称改为邮件地址全称admin@example.com,看到如下图示：
23.如上图所示，点击“发送服务器”，看到如下图示：
24.如上图所示，勾选：我的发送服务器（SMTP）要求身份验证。同时保持默认勾选“使用与接收邮件服务器相同的设置，如下图所示：
25.如上图，点击“连接”标签，看到如下图示，保持默认不变。
26.如上图，点击“高级”标签，看到如下图示：要确保接收服务器端口（POP3）为： 110 ，发送服务器（SMTP）端口为： 25，并建议将服务器超时设为最长5分钟。
27.如果邮箱是GB邮箱，容量较大。为了邮件的安全，可以将邮件保留在服务器上一份，以便于在出差或回家时，通过Webmail查询，如上图，勾选“在服务器上保留邮件的副本”即可。也可以保留1天后从服务器上删除。【如果保留副本在服务器上，请勿必保证邮箱的密码是非常强度的高强度安全密码，否则有人进入您的邮箱查看你的商务邮件，将会引起很严重的经济损失】
####附加信息
28.如果你将贵司的域名pop.example.com的CNAME记录指向了pop.corpease.net 此处也可以输入pop.example.com,并不要勾选高级标签中此服务器要求安全连接，并确认pop3端口为110
如果你将贵司的域名smtp.example.com的CNAME记录指向了smtp.corpease.net 此处也可以输入smtp.example.com ，并不要勾选高级标签中此服务器要求安全连接，并确认smtp端口为25
高级标签：
####
29.如果您在电信接入网络环境中希望采用加密SSL安全连接来接收邮件，接收邮件（pop3)服务器需要输入mail.corpease.net 并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接，并确认POP3端口为995如果您在电信接入网络环境中希望采用加密SSL安全连接来发送邮件，发送邮件（smtp)服务器需要输入mail.corpease.net 并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接，并确认SMTP端口为994
高级标签：
####
30.如果你是在网通或联通网络环境中来接收尚易位于电信机房的mail.corpease.net 的邮件，此处的pop3接收邮件服务器需要改为：mail.c4.corpease.net 并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接，并确认POP3端口为995
如果你是在网通或联通网络环境中来发送尚易位于电信机房的mail.corpease.net 的邮件，此处的smtp发送邮件服务器需要改为：mail.c4.corpease.net 并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接，并确认smtp端口为465
高级标签：
#######
31.如果您是在海外接收邮件，需要将POP3服务器信息改为mail.c6.corpease.net ,并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接，并确认POP3端口为995
如果您是在海外发送邮件，需要将SMTP服务器信息改为mail.c6.corpease.net ,并在高级标签中勾选此服务器要求安全连接，并确认smtp端口为465
高级标签：
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相关信息请参见如下端口信息：http://www.corpease.net/help/20090715/20090715053410.html
#####
32.如上图，点击“确定”按钮，返回上一层界面，如下图所示：
33.如上图所示，为了验证您设定的帐号信息是否正确及是否可以正常收发邮件，在保证电脑的网络连接互联网正常的情况下点击"测试帐户设置（T)..".看到如下图示：
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34.如上图所示，如果各项测试都正常通过，状态已完成，点击关闭按钮，看到如下图示：
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35.如上图所示，点击完成按钮，看到如下图示：
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36.如上图所示，根据您的工作习惯，可以选择"启动Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件，提示要使用配置文件 【有多个配置文件时，推荐】，或勾选始终使用此配置文件【单一一个配置文件时，不推荐】，然后点击确定按钮，关闭配置对话话，并打开开始程序》启动Microsoft Office Outlook ，看到如下图示：
37.如上图所示，点击确定按钮，
38.如上图所示，在密码输入框中输入你在创建admin.pst 数据库时的加密密码，如下图所示：
39.如上图所示，点击“确定”按钮，【首先使用时，点击确定，可能会要求再次一次密码】，启动Microsoft Office Outlook 程序，进入Microsoft Office Outlook 主界面，看到如下图示：
40.如上图所示，点击工具菜单，看到如下图示：
41.如上图所示，点击“选项”标签，看到如下图示：
42.如上图所示，点击垃圾电子邮件按钮，看到如下图示：
43.如上图所示，您可以根据你的邮箱收到的垃圾邮件多少或工作需要，选择无自动筛选或低或高或安全列表（慎重），如果选择了低或高，要在平时注意到垃圾邮件文件夹中是否有被outlook 误判的正常邮件，如果选择安全列表，哪么只有安全发件人或安全收件人的地址的出件才可以安全进入收件箱，其它的邮件都会进入垃圾邮件文件夹，如果您选择永久性删除可凝垃圾邮件，哪么垃圾邮件会被自动直接删除（慎重选择），然后点击确定，返回上一个界面，并点击电子邮件选项，看到如下图示：
44.如上图所示，点击高级电子邮件选项，看到如下图示：
45.如上图所示，将每隔多少分钟自动保存未发送邮件的时间改为： 1分钟，并根据工作需要选择其它的相关参数，然后点击确定按钮。返回上一级界面，并点击跟踪选项，看到如下图示：
46.如上图所示，勾选对于发送的所有邮件请求，已读回执，并勾选【针对使用该选项决定如何响应“已读”回执的请求，只应用于Internet 邮件帐户】下方的总是发送响应，然后点击确定按钮，返回上一级页面，再点击确定按钮，返回上一级页面，再点击邮件设置，看到如下图示：
47.如上图所示，确认勾选联机情况下，立即发送（I),并点击发送/接收按钮，看到如下图示：
48.如上图所示，确定勾选“安排自动发送/接收的时间间隔为： 1到5分钟【根据对于邮件的及时性要求】，也可以点击编辑按钮看到如下图示：
49.如上图所示，根据需要选择发送或接收项目，及是否仅下载邮件头或当邮件大小于大于 500KB时仅下载邮件头，等相关的选项。建议不要更改此页面的配置，点击确定，返回上一层页面，点击关闭返回上一层页面。点击邮件格式，看到如下图示：
50.如上图所示，在邮件格式中，选择待发邮件的格式为：HTML（建议）或RTF（慎重选择，此格式发送的含附件的邮件到达某些收件人邮箱的Webmail时，附件会变成winmail.dat 或纯文本.根据工作需要可以参见如下帮助：如何在Microsoft Office Outlook 2003中创建含图片的签名?http://www.corpease.net/help/20110619/20110619020937.html 为你将来的邮件自动添加签名，点击应用，然后点击安全，看到如下图示：
51.如上图所示，点击导入/导出按钮，看到如下图示：
52.如果你的企业邮箱已经申请并获得了电子邮件数字签名证书，（获得和购买企业邮箱电子邮件数字签名证书流程 企业邮箱VeriSign电子邮件数字签名证书注册下载指南 ），并成功将证书导出在指定的目录中保存为postamster.pfx 证书文件，并且您拥有证书的导入密码，哪么点击从某文件导入现有的数字标识下方的浏览按钮，找到保存证书的目录及证书文件，如下图所示：
53.如上图所示，点击打开按钮，并输入证书的密码及证书的标识(用邮件地址标注即可），看到如下图示：
54.如上图，点击确定按钮，看到如下图示：
55.如上图，点击确定按钮，证书导入成功，如果您希望在outlook 2003 中发送的所有邮件都默认包含数字签名，哪么需要勾选“给待发邮件中添加数字签名”，如下图所示：
56.如果你的企业邮箱没有申请或获得并安装数字签名证书，则不要勾选：给待发邮件中添加数字签名，如下图所示：
57.如上图所示，点击“应用”，再点击“其它”标签按钮。看到如下图示：
58.如上图所示，根据你的工作需要，勾选或不勾选退出时清空已删除邮件文件夹，并点击自动存档标签，看到如下图示：
59.如上图所示，因为自动存档的邮件数据库会默认保存在C盘，并且会清除早上所示时间的项目6个月的邮件，因此建议取消勾选“自动存档时间间隔为 14天的邮件”，如下图所示：
60.如果你确实因为工作需要，并且邮件量巨大，需要系统自动帮你存档，请将旧项目移至的存档数据库移到F盘的microsoft Outlook 2003的目录下，与admin.pst数据库放在同一个目录中，并按如下设置【将自动存档时间隔改为60天，此处仅能设为 1-60天】但不建议自动存档，建议手工整理邮件存储。
61.如上图所示，点击确定，返回上一个页面，点击确定，返回到Microsoft Outlook 2003的页面，点击发送和接收按钮，就可以接收邮件了，点击新建邮件，并输入邮件地址，主题和内容就可以发送邮件了，但为了更方便的使用通迅录，尚易推出的coremail for outlook 2003通迅录插件非常有帮助。请参见帮助 :如何安装和使用Microsoft Office Outlook 2002/2003/2007/2010 for Coremail通迅录插件同步尚易mail.corpase.net组织通迅录和个人通迅录,安装通迅录插件，然后就可以正常收发邮件了，因为outlook 2003的PST数据库的最大极限容量是20GB,请注意观察F盘的存储目录中PST的大小，建议不要超过15GB,否则数据库容量损坏而丢失邮件。并建议根据如下帮助定期备份你的PST 数据库：Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007 的邮件及相关联系人和帐号设置备份?
62.如果您在上面增加配置文件时的第4步，看到已经有配置文件存在，并且你已经设置过outlook 2003的邮件帐号，哪么您只要选中配置文件》属性》电子邮件帐户》查看或更改现有电子邮件帐户》选中要更改的帐户》更改，看到如下图示：直接在此页面更新相关收发服务器地址即可，同时也可以点击其它设置，参见以上帮助的第21步到32步进行更新设置。
63.如果您在上面增加配置文件时的第4步，看到已经有配置文件存在，并且你已经设置过outlook 2003的邮件帐号，但邮件存储数据库是放在C盘的，哪么您只要选中配置文件》属性》电子邮件帐户》查看或更改现有电子邮件帐户》选中要更改的帐户》更改，看到如下图示：直接在此页面更新相关收发服务器地址即可，同时也可以点击其它设置，参见以上帮助的第21步到32步进行更新设置，然后按照帮助：如何将Microsoft Outlook 2002/2003的邮件存储pst数据库从C盘移到安全的D盘或F盘? ，将数据库从C盘移动D或F盘保存。或者找到数据库位置以后，在新的配置文件启动以后，点击OUTLOOK 2003 的文件》导入/导出》
64.如上图，选择从另一程序或文件导入》下一步》
65.如上图所示，点击下一步，找到旧的PST 数据库，下一步，导入到新的数据库中即可，如果outlook 2003已经配置好帐号及数据库，并且已经启动Outlook 2003，但帐号设置不正确，需要修改帐号设置，请点击工具》电子邮件帐户》看到如下图示：
66.如上图示，点击电子邮件帐户》点击查看或更改现有电子邮件帐户，选中帐号，点击更改，也可以更改相关信息，点击其它设置也可以更改相关配置信息。 |
