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尚易企业邮箱个人通讯录功能介绍

来源:email100.com 时间:2012-03-13
尚易企业邮箱的Webmail就好像一本随时可用的电子通讯录,无论用户身在何处,只要连上互联网,登录电子邮箱,打开Webmail中的通讯录,就能看到完整的联络信息。网上通讯录方便、实用,永不丢失。用户可以在网上随时查询,使用户在网上联系朋友时,轻松快捷。   通讯录不仅能保存个人的完整信息,还可以实现分组管理。轻松的打印功能,方便用户获得所需信息。通讯录的导入和导出功能使用户可以方便地与其他机器交换共享信息。   个人通讯录允许用户记录多个电子邮件地址资料,可以新增、删除或修改任何资料。联系组允许用户创建一个组的邮件地址。如果用户想寄信给此通讯录的人,则直接在通讯录列表中点选个人邮件地址,系统将自动进入写信的状态,并设定好地址资料,用户只要输入邮件内容即可。   联系人   个人通讯录就像用户日常随身携带的电话本一样,在这里用户可以记录用户朋友或公司的E-mail地址及详细情况(如家庭地址、商务地址、家庭电话、工作电话等)并使用一个代号(姓名)来标记。因此个人通讯录中的“姓名”是必须填写的。用户还可以进行“删除”和“修改”来编辑用户加入的地址属性。 用户可以在其中写入详细的个人地址信息,单击“保存”即可创建一个个人地址并返回到个人通讯录列表。单击“返回”即取消添加信息返回到个人通讯录列表。   个人信息填写中分必填项、功能项、和附加项,用户必须完整填写必填项,才能成功保存新建联系人的信息。   查看个人通讯录   个人通讯录可选择按不同的联系组查看组内的联系人信息,联系人以首字母排序。 联系人索引   在联系人索引页面,用户可选择一或多个联系人,系统会即时在右侧显示这些联系人的基本信息。并在页面上方提供以下功能菜单: 1.写信:进入到写信窗口,并将选中的一或多个联系人添加到写信页面的‘收件人’一项;   2.新建联系人:弹出窗口提供新建联系人的各项内容编辑   3.编辑:只能编辑单个联系人信息,用户需要仅选择一个联系人时才能操作;系统将弹出窗口提供联系人的各项内容编辑   4.删除:删除选中的一或多个联系人信息,被删除的联系人不能恢复   5.添加/移动到组:将选中的一或多个联系人添加到某个联系组中;如果用户选择‘移动到组’,则被选中的联系人将从当前组删除再添加到所移动的组中。   6.更多:提供了导入/导出等操作   7.从组中移除:将选中的一或多个联系人移除,这些联系人将不属于当前组,但仍在个人通讯录存在,用户可以通过查看完整个人通讯录联系人索引查看这些联系人   联系组   联系组是指将用户的个人通讯录中的联系人按照某种特点建立团体。通讯录联系组可以使用户的地址管理更加方便、有条理,用户可以将一封邮件同时发给多个地址,只需单击相应的联系组名称链接即可。   单击页面左边的导航栏“个人通讯录”的联系组索引,然后右边页面即列出当前联系组里的联系人索引。如图朋友、亲人等都是当前个人通讯录中的联系组。 组群发   用户通过导航栏可以了解当前的系统及自定义联系组,选择其中一个组后,使用鼠标右键菜单,即可选择其中的‘组群发’功能。该功能将把联系组中的所有联系人添加到写信页面的‘收件人’一项。   联系组管理   在Ajax风格中,用户可以直接通过导航栏使用鼠标右键菜单对联系组进行管理。  1.新建联系组:导航栏提供了鼠标右键菜单来新建联系组,用户也可通过导航栏右上角的‘添加’按钮新建联系组   2.编辑联系组:系统将弹出窗口使用户对联系组进行编辑,可设定联系组的成员,以及修改当前联系组的名称 3.删除联系组:删除联系组,并不会删除联系组中的联系人,用户依然可以通过查看完整的个人通讯录联系人索引来查看该联系组原有的联系人  搜索 当用户发现通讯录中积累了越来越多的地址项,难于查找或整理;这时用户可使用尚易企业邮箱提供的Webmail通讯录搜索功能,搜索定位到用户所需要的地址项。   1.快速搜索联系人:快速搜索联系人只局限于当前联系组进行,当用户填写了相应的邮件地址关键字后,系统会即时过滤当前联系人索引中的信息,并将匹配的联系人显示在页面   2.搜索:个人通讯录同时在功能菜单上提供了‘搜索’功能,使用户可以更全面的对个人通讯录进行搜索。系统提供了根据通讯录中的姓名、邮件地址、手机和家庭地址进行搜索,同时可指定是否分组搜索。用户在相应选项中输入搜索条件后点击“搜索”按钮即可开始搜索。   导入/导出   尚易企业邮箱通讯录还提供了导入/导出功能,方便用户的网络通讯录与用户的本地通讯录(如outlook等客户端电子邮件软件的通讯录)之间的同步。用户可自由选择以逗号分隔的文本格式,或者以vCard格式对通讯录进行导入/导出,其中vCard格式能够与Outlook、Foxmail等客户端电子邮件软件的通讯录格式兼容。   尚易企业邮箱对关于导入/导出的处理为:   1.通讯录可选择导入格式   a)“csv文件(*.csv)”   b)“vCard格式”   2. 通讯录可选择导出格式   a)“csv文件(*.csv”),如果csv文件(*.csv)格式导出,则文件名为:address.csv   b)“vCard格式”,如果vcard格式导出,则文件名为:address.vcf   3.重名记录处理:在导入通讯录时,遇到重名记录,可选择覆盖或不导入使用个人通讯录的功能菜单‘更多-导入/导出’,即可进入“导入/导出”页面,用户可以进行相应的导入/导出操作。
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